01
Gambaran alur
Pekerjaan di lapangan baru menjadi arus kas ketika melewati rangkaian dokumen yang dipercaya semua pihak. SPK memberi mandat kepada pelaksana, opname memastikan volume yang benar-benar terpasang, BAPP mencatat progres yang disepakati bersama pemberi kerja, dan termin menagihkan nilainya. Rantai yang rapi berarti mandor dibayar tepat, pemberi kerja yakin, dan perusahaan Anda menerima haknya tepat waktu.
02
Istilah penting
- SPK (surat perintah kerja) — penugasan kepada mandor atau subkontraktor dengan volume dan harga borong yang jelas.
- Opname — pemeriksaan volume terpasang oleh pihak yang berwenang, dengan dua angka: volume yang diajukan pelaksana dan volume yang disetujui setelah diperiksa.
- BAPP (berita acara progres pekerjaan) — dokumen progres per periode yang diperiksa bersama perwakilan manajemen konstruksi dan pemberi kerja.
- Termin — tagihan kepada pemberi kerja sesuai skema kontrak: uang muka, termin progres, serah terima, dan pelunasan.
03
Prinsip yang menjaga hubungan baik
- Hanya volume yang disetujui yang mengalir ke tahap berikutnya. Klaim yang belum diperiksa tidak masuk BAPP maupun tagihan, sehingga tidak ada pihak yang dirugikan.
- Periode opname sama dengan periode BAPP, agar volume dapat dicocokkan tanpa disalin ulang.
- SPK terbit sebelum opname periode terkait, karena opname tanpa SPK tidak memiliki dasar harga.
- Penyusun dokumen tidak menyetujui dokumennya sendiri; empat mata selalu lebih baik dari dua.
- Progres yang ditagihkan selalu didukung bukti yang diakui pemberi kerja.
04
Tahap alur uang proyek
Dari sisi pemberi kerja, penagihan umumnya melewati tahap berikut, dengan besaran yang mengikuti kesepakatan kontrak:
- Tender atau pra-kontrak — RAB disusun untuk penawaran; termin belum berjalan.
- Kontrak dan SPMK — nilai kontrak dikunci dan ketentuan komersial disepakati.
- Uang muka — termin pertama terbit sebelum pelaksanaan dimulai.
- Termin progres — setiap periode, progres yang diakui menghasilkan tagihan.
- Serah terima pertama (PHO) — termin menjelang akhir dan masa pemeliharaan dimulai.
- Masa pemeliharaan — retensi masih ditahan sebagai jaminan mutu.
- Serah terima akhir (FHO) — pelunasan dan pencairan retensi.
05
Hal kecil yang sering menghambat
- Menagih progres yang belum diakui pemberi kerja, sehingga tagihan kembali untuk direvisi.
- Kode atau periode opname yang berbeda dengan BAPP, sehingga volume harus dihitung ulang.
- Opname susulan yang mengubah angka periode yang sudah ditutup.
- Persentase retensi atau uang muka yang belum tercatat di data proyek, sehingga nilai termin keliru.
Bagaimana Proyektra membantu
- SPK memilih item RAB, volume, dan harga borong; margin terhadap plafon RAP terhitung otomatis. SPK yang melampaui ambang nilai meminta persetujuan Direktur.
- Opname mencatat volume diajukan dan volume disetujui, lengkap dengan selisih koreksinya. Hanya opname yang disetujui yang volumenya masuk BAPP.
- Kode periode opname yang sama dengan BAPP membuat volumenya tertarik otomatis, tanpa salin-tempel.
- Termin terbit berurutan. Uang muka mensyaratkan nilai kontrak, tanggal kontrak, SPMK yang berlaku, dan jaminan uang muka. Termin progres bersumber dari BAPP yang disahkan bila modul Lapangan terpasang.
- Tanpa modul Lapangan, progres kumulatif yang diakui pemberi kerja dapat diisi langsung dengan menyertakan berita acara dari pemberi kerja.
- Uang muka, retensi, denda, dan masa pemeliharaan dicatat per proyek di Kartu Proyek, dan setiap perubahannya disertai alasan agar riwayatnya jelas.
Penagihan yang rapi adalah bentuk penghormatan kepada mitra kerja, dan sekaligus menjaga kesehatan arus kas perusahaan Anda.
