01
Untung di kertas, seret di rekening
Kontraktor membayar lebih dulu dan menerima belakangan. Mandor dibayar per minggu atau per opname, vendor ditagih sesuai termin pembayaran PO, sementara termin dari pemberi kerja baru cair setelah progres diperiksa, berita acara ditandatangani, dan berkas tagihan lengkap. Selisih waktu itulah yang harus ditalangi perusahaan.
Karena itu, proyek yang secara hitungan untung tetap bisa membuat kas perusahaan seret. Setiap minggu keterlambatan penagihan berarti setiap minggu tambahan dana talangan, dan dana itu sering berasal dari proyek lain atau dari pinjaman.
02
Penyebab termin terlambat yang bisa dikendalikan
- Progres belum disepakati. Volume yang diklaim kontraktor berbeda dengan hasil pemeriksaan pengawas, dan perbedaannya baru dibahas saat berita acara akan ditandatangani.
- Berkas tagihan tidak lengkap. Foto, laporan, jaminan, atau dokumen pendukung dikumpulkan setelah tagihan diajukan, bukan sejak pekerjaan berjalan.
- Pekerjaan tambah belum masuk kontrak. Pekerjaan sudah selesai namun adendumnya belum ditandatangani, sehingga belum bisa ditagih.
- Penagihan menunggu rekap. Bagian keuangan menunggu data progres dari lapangan, dan data itu menunggu rekap akhir bulan.
Sebagian penyebab keterlambatan memang ada di pihak pemberi kerja. Namun keempat penyebab di atas ada di tangan kontraktor sendiri, dan memperbaikinya sering kali memangkas waktu tunggu paling banyak.
03
Contoh menghitung termin yang diterima
Ilustrasi termin progres 30% pada kontrak Rp 1 miliar, dengan pengembalian uang muka 20% dan retensi 5% dari nilai termin. Besaran uang muka dan retensi berbeda di setiap kontrak; angka ini contoh dan belum memperhitungkan pajak.
| Komponen | Nilai (Rp) |
|---|---|
| Nilai progres termin (30% × 1.000.000.000) | 300.000.000 |
| Pengembalian uang muka (20% × 300.000.000) | −60.000.000 |
| Retensi (5% × 300.000.000) | −15.000.000 |
| Diterima kontraktor | 225.000.000 |
Bila termin ini terlambat 30 hari dan talangannya berasal dari pinjaman berbunga 1% per bulan, biayanya sekitar Rp 2.250.000 untuk satu termin saja. Angkanya terlihat kecil, namun berulang di setiap termin dan setiap proyek, dan belum menghitung peluang yang hilang karena kas tertahan.
04
Cara mempercepat penagihan
- Sepakati progres lebih awal. Opname internal dengan mandor dan pemeriksaan bersama pengawas dilakukan sebelum batas periode, bukan sesudahnya.
- Kumpulkan bukti sambil bekerja. Foto progres, laporan harian, dan berita acara disimpan per periode sejak pekerjaan berjalan.
- Urus adendum sebelum pekerjaan tambah selesai. Pekerjaan yang belum masuk kontrak tidak bisa ditagih, seberapa pun rapi pelaksanaannya.
- Pantau jadwal penagihan seperti memantau jadwal fisik. Setiap termin yang sudah berhak diajukan namun belum diajukan adalah kas yang tertahan.
Bagaimana Proyektra membantu
- Opname mencatat volume diajukan dan volume disetujui. Kode periode opname yang sama dengan BAPP membuat volumenya tertarik otomatis, tanpa salin-tempel.
- Termin terbit berurutan. Termin progres bersumber dari BAPP yang disahkan bila modul Lapangan terpasang.
- Uang muka, retensi, denda, dan masa pemeliharaan dicatat per proyek di Kartu Proyek, dan setiap perubahannya disertai alasan.
- Pekerjaan tambah berjalan lewat Adendum. Saat disetujui, selisih volume diterapkan dan versi kontrak naik.
- Foto progres dari aplikasi lapangan tersimpan dengan watermark, siap dipakai sebagai bukti pendukung penagihan.
- Kurva rencana, realisasi, dan deviasi juga dipakai Keuangan untuk proyeksi arus kas.
Penagihan yang lebih cepat bukan soal menekan pemberi kerja, melainkan soal datang dengan berkas yang sudah lengkap dan angka yang sudah disepakati.
06
Pertanyaan yang sering diajukan
Kenapa proyek untung tapi kas perusahaan kurang?
Karena biaya dibayar lebih dulu dan termin diterima belakangan. Selisih waktunya ditalangi perusahaan, dan makin lambat penagihan, makin besar dana yang tertahan.
Apa itu retensi dan kapan dibayar?
Retensi adalah bagian nilai termin yang ditahan pemberi kerja sebagai jaminan pemeliharaan. Umumnya dibayar setelah masa pemeliharaan selesai, dengan besaran dan syarat sesuai kontrak.
Langkah pertama apa yang paling berdampak?
Sepakati progres dengan pengawas sebelum batas periode dan siapkan berkas sejak pekerjaan berjalan. Dua hal ini sering memangkas waktu tunggu paling banyak tanpa biaya tambahan.
